长春理工大学青年志愿者联合会
青年志愿者联合会规章制度暨成员守则


长春理工大学

青年志愿者联合会规章制度




编制:长春理工大学青年志愿者联合会

日期:2015/03/20


前言


   为了加强对长春理工大学青年志愿者联合会的管理,完善青年志愿者组织的建设,使我校各项志愿者工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循有规可依,特制定《长春理工大学青年志愿者联合会规章制度》。

   制度建设是一个组织管理水平的基础性工作,自本年度以来,长春理工大学青年志愿者联合会着重对各项规章制度进行了制定和修改,对以前工作中形成的规章制度进行了整理和归纳,并制定了一些新的制度。经过各部门成员的共同努力,现在已建立了相对完善的制度体系。为了进一步推进协会制度化、规范化、和科学化的进程,为实现建设高水平的志愿服务队伍提供制度保障,现将《长春理工大学青年志愿者联合会规章制度》进行书面化整理,用以指导、规范联合会的各项日常工作,便于对协会进行有效的管理。

   


第一章--总则


1、青年志愿者联合会成员应热爱祖国、拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律,遵守《长春理工大学学生管理手册》上的各项条例。

2、成员应自觉遵守《长春理工大学青年志愿者联合会规章制度》,自觉维护志愿者形象,遵从校团委的领导,在不违反校规校纪的前提下开展各项活动。

3、成员应立足本校,从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设。

4、成员在任何时候任何方面都应奉行友爱、奉献、互助、进步的原则,积极、自愿地为社会和他人提供服务和帮助。

5、成员要求能正确处理好学习和本协会工作的关系,在做好志愿工作的同时不能放松学习。

6、成员享有参与协会举办的所有活动的权利,在满足选举要求的情况下享有选举权和被选举权,享有评奖评优的权利。

7、青年志愿者需积极、认真地参加团委、志愿者组织提供的培训,正确认识协会工作的重要性,工作认真负责,吃苦耐劳,并且合理有效安排时间,发挥各自主观能动性。

8、联合会实行成员制,入会退会自愿原则,新入会员需通过青年志愿者联合会纳新考核,并且满足联合会会制度要求,则四年内都可拥有成员资格,联合会不收取会费,成员可参加联合会会组织的各项活动。活动费用由联合会会支出,不另外收取费用。会员全体活动经费不受个人支配,财务公开。

9、联合会直属志愿者大队、下设协会、各学院志愿者分队、可在不违背总则的基础上制定自己内部的行为准则。


第二章--各部门职责


一、主席

1.遵从校团委领导,依据志愿者工作部工作方针,带领志愿者联合会积极开展各种志愿者活动。

2.掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。

3.定期召开青协全体会议,向各下属单位部署工作,听取各单位工作汇报,指导和帮助各大队开展工作和活动。

4.积极开拓思路,做好青年志愿者联合会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结联合会各直属大队、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本组织事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。

5.加强与外界志愿者协会的沟通与交流,积极学习各高校志愿者协会的优秀经验,结合本校实际,对本组自活动进行改善并创新。

二、秘书处

1.主要负责起草各类文件(制度、计划等);

2.负责安排开会时间、地点,做好各类大小型会议、活动的及时通知。并且负责主持会议,督促大家做好会议准备,做好相关会议记录。

3.负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展。负责联系上级领导、同级部门,及时传达各项任务。

4.掌管联合会办公室,负责联合会会各种文件、资料的存档管理,资料的上交和下发及日常用品的下发、收起。

5.加强志愿者联合会干部干事公务文书写作的培训。

6.负责财务的管理,并定期进行财务明细公布。

7.负责青协各种活动宣传横幅的制作。

8.负责志愿者联合会内部人员备案、活动情况统计及纪律审查。

三、网宣大队

1.为大型活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划、准备、宣传工作。其中包括:

(1)活动的海报、横幅的书写及美工制作,宣传栏的宣传。

(2)通过多种形式,向全校师生传递工作信息,做好与学校有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高志愿者联合会在校内外的知名度。

(3)宣传先进、积极向上的道德精神,展现我校志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。

2.做好各志愿者大队活动通讯稿的撰写,并交由相关志愿者大队队长审核,审核通过后发布。

3.加强联合会与其余各大学生组织的联系,举办联谊活动。并在协会内部增加文艺活动,丰富协会文化内涵。

4.负责协会微信平台、新浪微博、官方网站及人人公共主页宣传事宜,通过网络渠道宣传联合会开展的活动,让社会各界人士了解我们联合会,宏扬志愿者的奉献精神。具体包括:

①上传协会的最新活动动态,做好及时更新工作;

②做好官方网站及微博等对外信息渠道的日常维护工作;

③通过网络的形式加强与本市市及社会其他志愿者组织的交流与联系;

④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流、学习。

四、专项活动志愿者大队

1.各志愿者大队做为联合会活动的主要执行者,需时刻谨记本队服务宗旨,严格遵循联合会规章制度定期开展专项志愿者活动。

2.各志愿者大队应服从组织统一管理,参与青协集体活动、会议。

3.各志愿者大队可携带本社成员自行组织参与一些有利于社会人民的活动并建立自己的实践基地。活动前应撰写好详细的活动计划、人员安排,交由秘书处整理,并报主席审核后方可执行,不得私自行动。

4.各志愿者大队应积极做好每次活动的总结工作,活动结束两日内归还活动中所用物品,并配合秘书长完成活动情况记录、人员参与情况记录,方便以后考核。

5.各大队应互相配合积极联系,协调完成协会工作。

6.各大队人员增减剔除需告知秘书处,并由秘书处进行相关审核和备案。


第三章——会员行为准则


1、志愿者应以协会荣誉为核心,服从安排,在不与课程冲突、以及没有身体不适等的特殊情况下应做到有工作不推脱,安排工作不抱怨。

2、外出服务时注意个人形象,要求言行文明,态度热情,以友善、热情、细致的态度提供志愿服务,展现志愿者的良好形象。

3、参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况,须向负责人申请获批后方可离开。

4、在活动中,如果发现有异常情况,须及时向活动负责人报告,以求妥善处理,不允许擅自行动,特殊情况应灵活应对处理。

5、在活动实施过程中应尽心尽力,各司其职,根据分配按照要求完成自己的任务,并在自己能力范围内帮助同学,不得随意走动,擅离

职守。

6、协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。

7、严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与会长或负责人联系,以免冲突扩大。

8、在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。

9、信守承诺,应允参与的活动无不可抗拒因素不得违约,若有事确实不能前往也应提前一天跟上级汇报便于及时安排人手。


第四章——会议制度


1、无特殊情况每周三下午四点召开联合会大三、大二全体成员例会,必要时可临时召开。

2、初定每学期召开一次联合会全体委员会以,具体时间由秘书处通知。

3、召开协会会议应由秘书处及时发出通知,并由各部门干事分别通知其下属负责人及会员。

4、各部门及志愿者大队可不定期召开内部成员会议,由部门负责人决定时间地点并通知各干事。

5、与会者必须准时到会,不得叫人代替,不得无故迟到早退,如不能到者须向相关人员请假。

6、会议期间应严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真

做好会议笔记,手机不得发出响声,不得交头接耳嬉笑打闹。

7、大型会议由秘书处做好记录,做好存档材料,未到场者由办公室人员负责传达会议重要内容或通知。

8、协会每次例会由纪检部负责考勤与记录。具体考核标准如下:

①开会没有正当理由迟到早退或事先未与相关负责人说明缘由的采取处罚制度,其中迟到十分钟以内,给予口头警告批评,并需于次日上交检讨书,由秘书处审核记录;迟到十分钟以上视为缺席例会

②协会成员无故缺席三次以上,以自动离会处理。


第五章——会员考核及选拔制度


   制定本制度是为了在协会事务中把所有成员的积极性调动起来使我协会所有成员都能得到更好的锻炼,促进联合会的进一步发展。

考核包括优秀服务大队考核,优秀青年志愿者考核,会员日常考核。其中优秀服务大队和优秀青年志愿者获优评者将给予“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”称号,在校区范围内公开表扬,并且给予一定的物质奖励。而会员日常考核中不过关者将要求退会。

会员提拔为新一届社长部长需经过面试选拔。

考核及选拔原则:

坚持公平、公正、公开的原则;

坚持量化考核的原则;

坚持实事求是的原则

一、优秀志愿者服务团队

考核对象:四个志愿者服务大队

考核内容:考核包括各志愿者大队组织活动的次数,成员参与率,活动所达到的效果和社会影响力。优秀志愿服务大队从五个志愿者服务大队中评选出一个。

考核方式:主席评议(30%)+秘书处评议(10%)+投票结果(60%),

二、优秀青年志愿者

考核对象:所有社长推荐及自愿报名的会员,面向所有在编会员。 考核内容:考核包括志愿者参与活动的次数,活动中的表现,活动参与率(计算方法为该会员参与活动的次数/所在服务社举办活动总次数)制度遵守情况,社长、纪检部评议等。优秀青年志愿者名额暂定为三个部门各一名,五个服务社各两名。报名需填写优秀青年志愿者信息征集表。

考核方式:所在服务大队队长评议(60%)+秘书处评议(40%)

3.会员日常考核

考核对象:所有在编会员

考核内容:会员参与活动次数,活动参与率(计算方法为该会员出席活动的次数/该院系服务社举办活动的场数),活动中的表现(是否获得上级表扬或批评),对协会的贡献。

4.新任领导团队选拔考核

面试对象:联合会全体大二预换届人员

考核内容:所有大二成员依据竞选职位依次进行竞职演讲,由联合会指导老师、联合会全体成员、下设协会负责人、各学院志愿者大队负责人投票,经指导老师及上届主席团商议确定。


第六章--对外事务管理


一、下设协会管理

1.协会所有成员暨为联合会成员,须遵守联合会章程中的会员行为准则。

2.各协会需按时参加由联合会主席团支持召开的协会事务处理会议、会议中需遵守联合会章程第四章中关于会议的要求。

3.协会可自行开展内容积极向上能体现志愿者优良风采的活动、活动须遵守联合会章程中关于会员行为准则与活动准则中的要求。

4.协会开展活动需提前向联合会秘书处提出物资、人员及宣传需求,由主席团审核通过开展活动。

5.协会活动中必须有联合会成员在场监督并参与、联合会负责活动情况及新闻推送。

6.对于协会中出现的违反章程情况,由主席团及协会负责人商议决定给予适当处分。

二、各学院志愿者大队管理

1.主席为我校学生志愿者体系管理第一负责人,为校团委与各学院志愿者大队的协调者与命令传递者。

2.各学院负责人需按时参加由联合会主席团主持召开的会议。

3.12个学院志愿者大队分别由四个直属志愿者大队队长管理。

4.每月25日前各学院志愿者大队需上交本月院内活动总结资料(包括活动策划、参与人数、意义、覆盖面、总结及照片)

第七章——投诉建议


 为最大效率地提高工作效率和会员综合素质,本章程特别设定投诉建议相关规定,通过此方法,不断完善青年志愿者协会的管理与运行,使所有会员在公平公正公开的条件下,在完善的制度约束与保护下,不断完善自我,发挥自身优势,锻炼自身能力,充分体现大学生的优秀素质。

1、投诉建议的内容:

①针对本制度,及其与实际操作管理中存在的矛盾提出自己的意见和建议;

②对在平时工作和管理中行为懒散,不认真完成任务,甚至妨碍其他人工作的会员进行意见表示,对上级违反规章制度的情况进行举报;

③ 对在工作中表现特别优异的会员可单独进行对其奖励的意见,并附上该成员的表现说明;

④ 对青年志愿者协会今后的工作内容或者工作方向提出自己的看法,必要的时候可以将相关资料及策划书一起提交;

2、投诉建议的方式:

①将投诉意见信交与主席。

②将投诉意见内容发至指定邮箱

③发短信、打电话或直接将意见反应给秘书处或相关负责人;

3、接受投诉意见的单位和个人要求:

①在未得到该会员同意的情况下,不得将其姓名及相关信息告知他人;

②接受投诉意见的单位和个人应及时把相关内容交至秘书处进行整理和相关事宜的调查,以便在下次会议上进行讨论和解决;

③进行投诉意见的会员可以采取匿名,接受单位无权要求该会员实名;

④对提出有用意见或是投诉意见属实的,给予一定的奖励和表扬,在获得其同意的情况下进行公开表扬,并进行相关记录。


马上建站